In Breve
- Perché è importante coinvolgere i team IT e AV nella progettazione degli spazi?
- Il coinvolgimento precoce dei team IT e AV consente un'integrazione tecnologica ottimale e riduce le interruzioni nella forza lavoro.
- Qual è la perdita di produttività media per riunione problematica?
- La perdita di produttività mediana è di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica.
- Qual è la percentuale di dirigenti che riconosce il legame tra esperienza in ufficio e risultati aziendali?
- L'86% dei dirigenti associa una buona esperienza lavorativa a una maggiore produttività.
Molte aziende commettono l’errore di coinvolgere i team IT e AV troppo tardi nelle fasi di progettazione degli uffici e delle sale riunioni. Questo approccio porta a un’integrazione tecnologica subottimale e a interruzioni significative per la forza lavoro.
Nel Regno Unito, meno di un terzo delle aziende (31%) coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Di conseguenza, i responsabili tecnologici si trovano a dover adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, invece di integrare soluzioni più efficienti fin dalle prime fasi di progettazione.
In un contesto di lavoro ibrido, i guasti audio e le interruzioni di connessione possono comportare una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questa situazione evidenzia l’importanza di una progettazione che tenga conto delle esigenze tecnologiche fin dall’inizio.
La maggior parte dei dirigenti riconosce il legame tra esperienza in ufficio e risultati aziendali: l’86% associa una buona esperienza lavorativa a una maggiore produttività, mentre il 90% la collega a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% dei dirigenti si sente sicuro di avere i dati necessari per giustificare investimenti nella workplace experience, e solo il 29% considera questa strategia centrale per il business.
Per ridurre costi e attriti operativi, è fondamentale un maggiore allineamento tra i dipartimenti IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può limitare le necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si propone di adottare il tempo di inattività tecnologica come metrica, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni degli spazi.
